Công việc trợ lý ngày càng được coi trọng trong các doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng hỗ trợ ban lãnh đạo, khiến nhu cầu tuyển dụng trợ lý tăng cao. Cơ hội việc làm hấp dẫn đang mở ra cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này.
Công việc trợ lý bao gồm những nhiệm vụ gì?
Tùy theo tính chất của từng doanh nghiệp, các yêu cầu dành cho vị trí trợ lý sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của trợ lý thường bao gồm:
- Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và sự kiện theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Sắp xếp lịch họp định kỳ hoặc đột xuất, chuẩn bị phòng họp trước khi diễn ra.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên và tài liệu liên quan đến các phòng ban khác.
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ được giao, xử lý một số công việc hành chính khi cần.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Quản lý trang thiết bị và văn phòng phẩm, đặt mua mới khi cần.
- Sắp xếp lịch công tác cho lãnh đạo và nhân viên công ty.
- Truyền đạt thông tin, tài liệu và hướng dẫn từ ban lãnh đạo đến nhân viên.
Yêu cầu khi ứng tuyển trợ lý
Các tiêu chí mà ứng viên cần đáp ứng khi ứng tuyển vị trí trợ lý thường bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp: Vị trí này đòi hỏi phải giao tiếp với nhiều người, yêu cầu kỹ năng đàm phán, thuyết phục và nắm bắt tâm lý đối phương.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Trợ lý thường xuyên làm việc với sổ sách và tài liệu, do đó thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng là điều cần thiết để quản lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này giúp trợ lý sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo và các cuộc họp một cách hợp lý.
- Kỹ năng ra quyết định: Trong một số trường hợp, trợ lý phải thay mặt lãnh đạo giải quyết các vấn đề phát sinh, đặc biệt khi lãnh đạo vắng mặt.
- Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: Điều này giúp trợ lý đưa ra các chiến lược đúng đắn, hỗ trợ lãnh đạo trong việc phát triển doanh nghiệp.
Các vị trí trợ lý phổ biến hiện nay
Một số vị trí trợ lý phổ biến hiện nay bao gồm:
- Trợ lý giám đốc: Theo dõi hoạt động của nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng, quản lý lịch trình của lãnh đạo và tham gia sàng lọc ứng viên tiềm năng.
- Trợ lý sản xuất: Giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru và phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
- Trợ lý hành chính: Soạn thảo văn bản, email, tiếp đón đối tác, xử lý cuộc gọi từ khách hàng và sắp xếp lịch họp cho lãnh đạo.
- Trợ lý kinh doanh: Hỗ trợ hoạt động bán hàng, quản lý hồ sơ khách hàng, giải quyết đơn hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh.
- Trợ lý dự án: Tham gia quản lý dự án, sắp xếp lịch trình và giám sát tiến độ thực hiện.
Mức lương của trợ lý hiện nay
Theo thống kê, mức lương trung bình của trợ lý dao động từ 8 triệu đến 15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm. Trợ lý mới ra trường có thể nhận khoảng 8 triệu, trong khi những người có 5 – 15 năm kinh nghiệm có thể đạt mức 15 triệu đồng/tháng.
Tìm việc làm trợ lý ở đâu?
Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng trợ lý với các mức lương và phúc lợi đa dạng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc trợ lý với nhiều đãi ngộ hấp dẫn, hãy truy cập trang web thukytroly247.net, nơi cung cấp hàng ngàn tin tuyển dụng từ các doanh nghiệp lớn nhỏ.
Cơ hội việc làm cho vị trí trợ lý đang ngày càng rộng mở, nếu bạn quan tâm, hãy nhanh tay nộp hồ sơ để không bỏ lỡ những cơ hội tốt nhất.